Короткий ответ
Если сотрудники работают на терминальном сервере 1С, локальные принтеры чаще всего подключаются без покупки отдельного сетевого принтера. Но для стабильной печати нужно проверить драйверы, формат RDP-подключения и особенности конкретной печатной формы.
Как это работает через RDP
При подключении к удаленному рабочему столу Windows может перенаправить локальные устройства в сессию пользователя. В результате на удаленном сервере 1С принтер отображается как перенаправленный и его можно выбрать в списке печати из 1С, Excel или Word.
Это удобно, когда база и программа находятся на сервере, а документы нужно печатать на принтере в офисе или дома у сотрудника.
Что нужно для корректного подключения
Обычно достаточно трех условий: на компьютере пользователя принтер работает локально, в RDP-клиенте разрешено перенаправление принтеров, а на сервере нет ограничений, блокирующих это перенаправление.
Если используется не только удаленный рабочий стол, но и web-доступ к 1С, сценарий печати может отличаться. В таких случаях заранее уточняют, из какого клиента пользователи будут печатать документы.
Когда возникают ограничения
Проблемы чаще всего появляются со старыми USB-принтерами, редкими моделями МФУ, нестандартными драйверами и специализированной маркировочной или этикеточной печатью. Иногда принтер в сессии виден, но печать идет медленно, обрезается формат или не отрабатывают служебные команды драйвера.
Если в 1С используются кассовые чеки, этикетки, ценники или нестандартные формы, оборудование лучше проверять на реальном сценарии до запуска всех пользователей.
Что обычно настраивают на сервере 1С
На стороне сервера проверяют политики RDP, права пользователя, способ перенаправления устройств и совместимость драйверов. При необходимости меняют схему печати: оставляют RDP-перенаправление, подключают сетевой принтер или выносят печать на отдельное рабочее место.
Для типовой офисной печати этого обычно достаточно. Если же у компании несколько сотрудников, разные принтеры и общая база, удобнее сразу настроить рабочие места вместе с сервером, чтобы пользователи печатали без ручных обходных действий.
