Короткий ответ
Быстрый перенос возможен, когда есть понятная структура базы и минимум зависимостей вокруг нее. На практике время уходит не только на копирование базы, но и на проверку запуска 1С, подключение сотрудников, тест печати, обменов и других рабочих сценариев после переезда.
От чего зависит срок переноса
Главные факторы: файловая база или клиент-серверный вариант, размер базы, число пользователей, версия платформы 1С, наличие SQL, внешних обработок, обменов, ЭЦП, локальных принтеров и дополнительных программ. Чем больше таких зависимостей, тем больше времени нужно на проверку после переноса.
Если база уже работает под заметной многопользовательской нагрузкой, иногда перенос сразу совмещают с переходом на SQL-сервер для 1С. Это отдельный этап, который тоже влияет на сроки.
Когда перенос проходит быстро
Быстрее всего переносятся небольшие файловые базы без сложных интеграций. В таком случае подготавливают сервер, загружают копию базы, создают доступы по RDP, проверяют запуск 1С и после короткого теста переводят сотрудников на новую площадку.
Если заранее известны версии 1С, число пользователей и список нужных программ, большую часть подготовки можно сделать до фактического переключения, чтобы сократить простой.
Почему перенос может занять дольше
Срок увеличивается, когда нужно переносить SQL-базу, проверять регламентные задания, настраивать доступы для нескольких сотрудников, подключать печать, токены, ЭЦП, общие папки или разбирать старые нестандартные настройки офиса. Иногда отдельно согласуют вечернее или выходное окно, чтобы не останавливать работу днем.
Само копирование может занять меньше времени, чем финальная проверка рабочих процессов. Поэтому корректнее планировать перенос как техническое окно с тестированием, а не только как загрузку файла на сервер.
Как сократить время запуска
Практично заранее подготовить копию базы, список пользователей, перечень нужных программ и описание того, что должно заработать сразу после переезда: печать, обмены, подпись, почта, доступ к папкам. Тогда сервер можно настроить заранее, а в момент переключения останется перенести актуальные данные и провести проверку.
Если задача срочная, полезно сразу согласовать, нужен ли просто перенос текущей схемы или одновременно планируется изменение архитектуры. Это позволяет избежать повторной миграции через короткое время.